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　　留学回国人员申办上海常住户口时，人事档案的调转是关键环节。你需要先通过上海市人才服务中心申请调函，调函获批后通常为一式两联：第一联由转出单位留存，第二联随档案由转出单位机要邮寄至上海市人才服务中心。

　　申请调函前，务必确认档案的存放机构。如果你是国内院校毕业且未就业，档案大多已转回户籍地人才中心。建议通过电话、网络或现场查询确认后再申请调函。例如，沈阳户籍的留学回国人员，档案可能存放在沈阳市人力资源服务与行政执法中心。

　　虽然《国外学历学位认证书》并非档案转出的强制要求，但为减少后续手续，建议在转出前将认证书归档。电子版可彩色打印后存入档案。我们曾协助一位用户在档案转出前完成认证书归档，避免后续补充材料的麻烦。

　　如果调函直接发放给你个人，通常需到人才机构服务窗口办理转出手续。转出时，人才机构会复核档案材料是否完整。如发现材料缺失或瑕疵，应尽量当场补救。档案必须由原存档机构通过机要邮寄至上海。若原机构无法机要邮寄，需先将档案调入当地人才中心后再开具调函。办理机要邮寄时，务必核对收件地址是否准确。

　　档案调转涉及多个环节，每个步骤的细节都可能影响整体进度。比如档案存放地是否准确、认证书是否提前归档、机要邮寄地址是否无误，这些点环环相扣。凡图人才咨询专注上海落户政策细节，熟悉档案调转的审核要点，可为你提供免费初步评估，梳理档案调转流程，识别常见退回风险。如果你不确定档案存放地或对流程有疑问，联系凡图咨询顾问，获取一对一专业支持。