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　　留学生落户上海过程中，档案处理虽不直接决定申请成败，但细节疏漏可能拉长整体周期。提前理清档案存放、材料完整性及调取流程，有助于推进申请进度。

　　档案存放地点及对应处理方式

　　若档案仍存放在毕业院校，可联系学校通过机要通道直接邮寄至指定地点。高中阶段档案建议先核对材料完整性，补齐后存放至户籍地人才交流中心。部分档案因存放时间过长导致原保管机构无法接收时，需返回户籍地人才交流中心重新建档。档案若已存放在户籍地人才交流中心，后续可直接申请调取。

　　建档或档案查验所需材料

　　重新建档通常需补充初中毕业证明或就读证明，以及海外高中、大学的学历材料，具体要求以当地人才交流中心规定为准。高中毕业生登记表、毕业考试成绩单等属于常见建档材料。若无需建档，需确认档案内是否包含初高中学籍材料、毕业生实习手册（如有）、大学毕业生登记表、大学学期绩点成绩单原件、表彰或处分记录及其他就读相关文件。

　　单位档案保管与核档证明

　　部分申请需由人事档案管理单位出具核档证明，模板通常包含申请人基本信息、档案存放情况及特定时间段无就业记录的说明，最后由单位盖章并注明日期。

　　档案调取流程与时间节点

　　档案调取一般通过“一网通办”系统启动，下载调档函后可回原籍办理，也可线上发送给家人代办。档案寄达上海市人才大厦（通常为梅园路）后，将进入教育经历核验环节。从调档开始到核验结束，周期一般为2至3周。

　　留学生落户涉及院校认定、回国时间窗口、单位资质等多重要素，档案材料只是其中一环。这些条件环环相扣，任一环节处理不当都可能影响进度。凡图人才咨询专注上海落户政策细节，熟悉各类档案调取与核验要求，可为你免费评估当前档案状态是否符合留学生落户标准，协助梳理材料清单，识别常见退回风险。

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