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　　调档函开出来，档案去向却成了谜。很多人以为只要学校寄出就万事大吉，结果卡在存档机构的接收环节。

　　这种错位经常源于对“户籍地”与“生源地”概念的混淆，或是误信了个人保管的传言。一旦档案滞留手中或投递错误，后续的上海积分落户材料核验将直接受阻，甚至影响职称评审与政审流程，补救成本极高。

　　档案并非简单的纸质记录，它是个人政治面貌、学习及工作经历的法定凭证。在涉及公务员报考、入党政审、养老待遇核准等关键节点时，档案内的信息是唯一依据。对于应届毕业生而言，离校未就业状态下，档案应由高校通过邮政EMS标准快递，转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

　　户籍与生源地不一致怎么填地址

　　当毕业生的生源地与毕业时的户籍所在地不重合时，归档逻辑需分情况讨论。若在非公单位就业或处于未就业状态，档案一般应邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。这一规则确保了档案管理与户籍行政管辖的一致性，避免跨区域管理带来的核查困难。

　　若毕业生已进入机关或国有企事业单位工作，档案则直接邮寄至工作单位。这类单位具备独立的人事档案管理权限，无需通过公共就业和人才服务机构中转。确认单位性质是填写邮寄地址前的必要动作，错误的投递会导致档案被退回或遗失。

　　具备保管资质的机构主要包括县级以上人社部门所属的公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构。这些机构专门负责保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

　　严禁个人私自保管人事档案，这是不可触碰的红线，任何手持档案的行为都会导致档案失效。

　　免费政策与查询渠道

　　关于费用问题，自2026年1月1日起，人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目已全部取消。各级公共就业和人才服务机构必须提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。任何以保管为由收取费用的行为均不符合规定，申请人需警惕此类违规收费陷阱。

　　若不清楚具体的存档机构名称，可通过人社部门户网站查询。网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登录相关页面，根据户籍所在地精准匹配对应的管理机构。这一步骤能有效避免因地址模糊导致的投递失败。

　　档案流转的规范性直接关系到后续各项政务服务的办理效率。在准备上海积分落户或其他户籍相关业务时，确保档案存放在具备资质的公共机构且状态正常，是完成材料一致性核对的基础前提。