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　　人事档案不在手里，却卡住了上海落户政策的申报进度。这种“看不见”的材料，经常比社保基数更难把控。

　　很多申请人直到预审退回，才意识到档案里缺了一张高中登记表，或者离职证明的时间线对不上。档案不仅是纸质文件的堆砌，更是个人履历的法律凭证，任何断档都可能被判定为材料缺失。

　　这份记录人生轨迹的文件，核心在于证实身份、学历与工作经历的真实性。它并非简单的个人资料汇总，而是与工资待遇、社会保障及组织关系紧密挂钩的法律依据。在转正定级、职称申报或办理养老保险时，档案都是不能少的凭证。

　　学历部分主要包括高中阶段的高中毕业生登记表、学籍表，以及大学及以上的毕业生登记表、成绩单和学位授予决定。这些材料构成了教育背景的完整链条，缺一不可。

　　工作履历方面，重点在于每段工作经历的闭环。每一家任职单位都需留存离职证明，若无法提供，退工单或解除劳动关系证明也可作为替代。若有职称评定，还需包含专业技术职务申报表或资格考试合格人员登记表。

　　特别需要注意的是时间逻辑。若来沪前曾在异地工作，档案中必须包含外地最后一家单位的离职证明，且离职日期务必早于在上海缴纳社保的起始时间。这是审核中常见的逻辑校验点，目前上海大部分区的人才中心已不再强制要求提供上海本地单位的离职证明，但异地履历的完整性仍是审查重点。

　　调档的几点实操提醒

　　调档函的开具有严格的地域限制。若档案未存放在户籍地人才中心，上海人才中心一般不予开具调档函。此时，申请人需先将档案迁回户籍地，再由户籍地人才中心配合完成向上海的转递。

　　对于外地集体户口持有者，若当地规定档案调出即需同步迁移户口，可向档案保管单位出具承诺书，承诺在规定期限内将户口迁出，以此争取先调档案的操作空间。

　　档案遗失并非无解，但补救过程繁琐。学生时期的材料需回溯至高中及大学毕业院校补办，若学校已撤销，则需咨询当地教育局。工作期间的材料则需逐个联系原单位，补开离职或退工证明，确保履历链条重新闭合。

　　档案到达上海后，可通过上海市人才服务中心的相关渠道查询流转状态，确认档案是否已入库，以便及时推进后续申报环节。

　　理清档案脉络，是顺利走完上海落户政策流程的基础。提前核查关键材料的时间节点，能避免不少不必要的退回与补件麻烦。