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　　档案不在户籍地，调档函开不出来。这种僵局在上海居转户申报初期极常见，卡住的经常不是资格，而是档案流向与接收口径的错位。

　　很多人误以为档案必须全程待在户籍地人才中心，实则不然。已调入上海的申请人，档案可存放于区人才中心或具备保管权限的现单位。若档案仍在外地，才需回归户籍地人才中心管理。理解这一分流逻辑，能避免大量无效奔波。

　　档案去向怎么查

　　不清楚档案下落时，追溯路径需从源头起步。优先联系毕业院校，无论是本科还是研究生阶段，学校经常是档案流转的第一站。若学校已转出，则依次排查第一份具有档案保管权限的工作单位、原生源地省级或地级人才交流中心、教育局，最后才是户籍所在地人才交流中心。按此顺序梳理，一般能锁定档案当前位置。

　　面对上海人才中心因档案未在户籍地而拒绝开具调档函的情况，解决路径只有两条。

　　要么通过沟通确认上海方面的接收可行性，要么自行将档案先迁回户籍地人才中心，完成属地化管理后再申请调档。后者虽繁琐，却是规避退回风险的稳妥做法。

　　转递严禁个人自带

　　档案转递必须走机要交通或由专人送取，个人自带档案属于严重违规，任何机构均有权拒收。这一红线没有变通空间，切勿尝试自行携带档案前往办理点。

　　特殊情况在于学生档案。若原档案为学生身份且存放在高校或户籍地高校毕业生就业管理部门，存档单位可通过EMS方式转递。此时必须使用高校学生档案专用封套，并在EMS封面上加盖存档单位公章及骑缝章，同时注明申请类型，如人才引进、夫妻分居、留学回国人员或居住证转常住户口。细节缺失可能导致邮寄失败或档案被退回。

　　办理转档前，务必与存档单位确认档案内容完整规范。国内学历学籍材料原件必须包含在内，复印件一律不予接受。档案材料的真实性与完整性，直接决定后续审核能否顺利通过，前期核对越细致，后期补材料风险越低。处理好档案这一基础环节，上海居转户的申报流程才能顺畅推进。