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　　以为一张离职证明就能打通所有关卡，这种想法在上海居转户的档案核查面前经常显得单薄。退工单与离职证明的混淆，不仅是名词差异，更可能成为材料退回的隐性卡点。

　　档案并未实现全域电子化联网，每一段过往经历都需要纸质凭证来填补信息真空。许多申请人误以为只要现单位配合即可，却忽略了前一家单位出具的凭证才是连接两段职业生涯的关键链条，缺失这一环，后续的材料一致性核验便无从谈起。

　　退工单还是离职证明？身份决定材料形态

　　在上海的用工管理体系中，材料名称严格对应人员属性。持有上海户籍或已办理居住证的人员，离职时单位应当出具退工单；对于未办理居住证的外来务工人员，对应的则是离职证明。这两类材料功能相似，但开具主体、留存联次以及受理窗口存在差异，不能简单混用。

　　若在新单位办理居住证或申报落户时被要求提供上家单位的退工单，而原单位以“无居住证”为由拒绝，这属于人事协调层面的误会。需由现单位人事介入沟通，明确当时的用工性质与应出具的凭证类型。

　　并非所有区都执行同一套细化的查验标准，但核心逻辑一致：必须证明工作经历的真实性和连续性。除了退工单或离职证明，部分区域或特定情况下，还可能要求补充当时的劳动合同，以形成完整的证据闭环。对于在沪所有工作单位的证明，以及来沪前最后一家单位的离职凭证，都是档案调取与核实过程中的基础要件。

　　凭证缺失后的补救路径

　　面对原单位不配合或凭证遗失的情况，并非无路可走。法定情况下，劳动合同及离职相关材料在单位至少保存两年。若超过两年导致原件遗失，可要求单位出具遗失证明；若单位已注销，则需前往工商部门调取注销证明作为替代性佐证。

　　若原单位无正当理由拒绝开具退工单，申请人可通过劳动调解或仲裁途径维护权益，强制要求单位履行法定义务。退工单的四联单中，有一联本就应归入个人档案，这是单位的法定责任，而非可随意拿捏的筹码。

　　处理上海居转户的材料链条时，务必提前梳理每一段工作经历的出口凭证，确保档案材料与社保个税记录在时间与主体上严丝合缝，避免因单一纸质文件的缺位而阻滞整体进程。