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　　上海居转户落户的审核链条里，档案核验经常比社保个税更让人摸不着头脑。很多人以为只要材料交齐就行，却忽略了档案本身的逻辑闭环。

　　档案不在手里，甚至不知道在哪，是常态。但一旦进入核档环节，任何断点都可能让之前的努力白费。理解档案的流向与构成，才能避免在关键时刻被“卡脖子”。

　　先搞清楚档案现在何处

　　如果档案已经调入上海，一般存放在区人才中心，或者现单位若具备档案保管权限，则由单位自行保管。若档案仍在异地，大概率是在户籍地的人才中心。对于那些完全不清楚档案下落的人，建议从毕业院校入手，依次排查第一份有存档权限的工作单位、生源地省级或地级人才交流中心、教育局，以及户籍所在地的人才机构。

　　查询方式并不复杂。可以通过上海人才相关平台进行线上检索，也可以直接致电各区人才中心咨询。部分区域如虹口区，若档案未存于该区人才中心，必须提供明确的存档证明。比如档案在单位，需单位开具证明；若在户籍地人才中心，则需由该中心出具证明。

　　档案里必须有的关键材料

　　档案并非越厚越好，关键在于核心材料的完整性。高中阶段，毕业生登记表是基础。大学阶段，报到证虽非绝对必须，但若有则更佳。工作阶段的材料最为繁琐，工作经历证明是比较重要的。部分经历可能已自动入档，但若缺失，经常需要补充退工单或离职证明。特别是最后一家单位的离职证明，几乎是必选项。至于外地过往所有单位的离职证明是否都需要，各区的执行口径存在差异，需具体咨询。

　　若持有职称，相应的职称评审材料也必须在档。万一遗失，并非无路可走，可以向原发证机构或相关部门申请补办。从学生时代到职业生涯，这些材料构成了个人履历的官方背书。

　　关于调档，必须通过“机要”通信方式。人才中心会出具调档函，申请人可凭函委托他人或直接办理，将档案从原存放地寄送至上海。严禁个人自带档案，也不允许使用普通快递邮寄。机要通信由专门的保密部门负责，有着严格的交寄、分拣和接收流程，确保档案在传递过程中的安全与完整。

　　若发现材料缺失，需及时回到学校或原单位补办。学校若已撤销，可向当地教育局寻求指引。

　　对于档案存放地不明确的情况，一个可行的策略是先将档案迁回户籍地人才中心，再统一办理调档手续，这样能简化后续流程。

　　还有一个极易被忽视的细节：工作时间不能重叠。上一家单位的离职日期，必须早于下一家单位的入职日期。所有证明材料中的时间节点，必须严丝合缝，任何逻辑上的冲突都可能导致审核受阻。

　　梳理档案的过程，实则是对个人职业轨迹的一次全面复盘。确保每一份材料真实、连续、合规，是上海居转户落户中不能少的一环。