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　　落户上海，档案成了拦路虎。很多人以为只要社保个税达标就行，却忽略了那个沉睡在角落的个人档案。一旦档案去向不明或处于“死档”状态，之前的努力可能瞬间归零。

　　办理落户手续时，工作人员必须核验报到证和个人档案。若无法出示有效档案，流程直接停滞。这并非危言耸听，而是硬性规定。对于长期在上海工作、习惯这里生活节奏的人来说，搞清楚档案在哪、怎么调，比盲目准备其他材料更紧迫。

　　档案不在手边，先别慌

　　档案不在身边并不意味着落户无望，关键在于如何将其合规调动至指定机构。核心工具是调档函。这份文件由原档案存放地开具，是档案流转的唯一合法凭证。无论是学校、事业单位还是人才交流中心，只要档案现存于这些具备资质的机构，均可申请开具。

　　获取调档函的过程并不复杂，但需要理清先后顺序。首先需确认档案当前所在的具体位置。携带身份证、毕业证、户口本等任一有效身份证明，前往存档机构查询档案在库情况及完整性。确认无误后，填写档案调动申请表。审核通过后，机构会出具调档函。

　　这一步是后续所有操作的基础，缺一不可。

　　拿到调档函后，需将其提交给拟接收档案的机构，一般是上海这边的人才服务中心或具备档案保管权的单位。工作人员审核调档函及申请人身份信息后，启动调档程序。一般情况下，档案通过机要通道流转，耗时约3至5天。期间无需频繁催促，耐心等待即可。

　　档案抵达新托管机构后，务必再次确认其完好性。随后与托管单位签订档案托管协议，确立合法的保管关系。此时，档案才真正具备用于落户申报的资格。待落户手续全部办结，再将档案正式入库封存。整个链条中，任何环节的缺失都可能导致前功尽弃。

　　切记，档案严禁个人私自持有。一旦档案脱离国家认可的托管机构，极易出现开封、破损或材料缺失的情况。这种“死档”状态会导致档案失效，进而直接影响上海落户的审批结果。保持档案在正规渠道流通，是确保落户顺利的前提。