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　　档案不在自己手里，这几乎是上海落户政策里最容易被忽视的硬约束。很多人以为只要学历真实就能过审，却卡在调档环节。

　　留学生落户上海的流程中，档案核查是前置条件。若档案遗失或保管不当，后续所有材料提交都会停滞。这不是补交一份说明就能解决的程序性问题，而是必须从源头重建履历链条的繁琐工程，直接决定申报能否启动。

　　建档时间点经常被低估

　　绝大多数人的档案建立于高中毕业阶段。这是履历记录的起点。如果国内最高学历仅停留在初中，情况则更为特殊。初中毕业生或退学者，需要由原初中学校出具学习经历证明。若是从未就读过初中，个人需填写从小学至今的履历表，并签名承诺真实性，随后前往户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行建档。这一环节看似基础，却是后续所有学历认证与工作经历核验的根基。

　　档案的存放机构并非随意选择，一般集中在四个主要渠道。户籍所在地的公共就业和人才服务机构是最常见的归宿。对于应届毕业生或刚结束国内学业的人群，档案可能仍保留在国内最高学历的毕业学校。若有海外留学背景，档案可能已转至教育部留学服务中心。部分在出国前就职于国企、机关事业单位或具备档案保存资质的大型企业的申请人，其档案可能仍由原工作单位保管。明确档案当前所在的具体机构，是启动调档程序的第一步。

　　严禁个人持有档案

　　档案必须由具备资质的机构保管，个人严禁私自持有。如果发现档案在自己手中，必须立即联系原保管机构退回，或咨询户籍所在地公共就业和人才服务机构进行存档。个人持档会导致档案成为“死档”，失去法律效力，直接影响落户申请的受理资格。这一红线没有任何变通空间，必须在申报前解决。

　　一旦确认档案遗失，补救过程极为复杂。首先需要档案保管机构出具正式的遗失证明，并承担相应责任。申请人需配合机构补齐所有缺失的档案材料。这包括重新开具各类学历证明、工作经历证明等原始文件。如果档案不全或遗失，留学生落户上海的流程将无法继续推进。在正式提交落户申请前，彻底厘清档案的下落与完整性，是避免中途被退回的关键动作。

　　面对档案问题，提前核实比事后补救更有效。确认档案存放地、检查材料完整性、杜绝个人持档，这些基础工作构成了上海落户政策中隐蔽但致命的审核关卡。忽视档案状态，经常意味着整个申报周期的无限期延长。