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窗口退回材料，经常不是因为资格不够，而是提交时机错了。单位网上申报后，必须等满10个工作日，人事才能去注册地的区县人才中心交纸质件。 很多申请人忽略了时间差，兴冲冲跑去却吃了闭门羹。这不仅是流程问题，更是对上海居转户受理节奏的误判。提前准备不代表能提前递交，硬性等待期是绕不开的门槛。 材料准备的核心在于“一致性”与“时效性”。比如《上海居住证持有人办理本市常住户口申请表》，必须在网上申报成功后在线打印，签字盖章才有效。税单则需要覆盖2006年至今的所有记录，按年度打印，一年一张。为了方便审批期间核查，建议在最后一张税单右上角写明个人登录名和密码。 计生证明别开太早 现居住地和户籍地街道出具的无违反计划生育政策证明，一般有有效期限制。建议在其他材料确认无误、窗口老师初审通过后，再去户籍地开具，避免因为过期而重新跑腿。单位方面，需准备好介绍信、人事专员身份证、营业执照或统一社会信用代码证复印件，所有复印件均需加盖单位公章。 个人基础证件包括身份证、居住证、户口簿或户籍证明。户口簿首页、本人页及相关人员页都要提供。如果户口簿签发时间超过两年，或者户籍地址有过变更，最好更新户口簿或提供无变更承诺书。对于家庭户，还需明确标注是农村户口还是非农业户口，这一细节在审核中常被关注。 社保证明需在上海社会保险网注册开通后打印，并加盖单位公章。劳动合同在提交时，剩余有效期至少要有6个月以上，这是为了确保劳动关系在审批期间的稳定性。若通过职称申报，还需提供证书、评审表、聘任表及岗位说明书等材料，有执业要求的还需附带注册证或上岗证。 婚育状况证明材料因个人情况而异。未婚者需提供未婚证明，已婚者提供结婚证，离异者需提供离婚证及协议书或法院判决书，丧偶者则需补充死亡证明。这些材料目的是核实申请人的家庭结构真实性，确保信息链条完整。 落户地址证明决定了户口最终落在哪里。若有房产，提供房产证；若是租用公房或单位集体户，需提供相应凭证及产权人同意落户证明。若在沪无房产且单位无集体户口，可申请落社区公共户，但必须满足“四个没有”：单位无集体户、本人及配偶在沪无房产、直系亲属在沪无房产、未签订且审批期间不签订购房协议。 随迁子女和配偶的材料同样不能遗漏。即使不随迁，也需提供配偶身份证和户口簿。子女方面，独生子女需提供出生医学证明及独生子女证；非独生子女若出生在2026年之前，还需提供二胎准生证等符合计生的材料。大于16周岁的随迁子女，还要提供高中在读证明和学籍证明。 工作经历与档案 部分申请人可能涉及特殊加分项或证明材料，如省部级奖励、连续三年纳税百万证明或聘用百名本市员工证明等，视具体申报情况而定。档案保管地址一般要求在户籍所在地的人才中心或就业促进中心，只有基本满足条件后，窗口才会开具调档函。若档案已调至本市，提供具体名称和地址即可。 工作经历证明包括退工单、离职证明等，需清晰标注进出单位时间，原件存入档案。若原单位注销，需提供工商注销证明；若单位名称变更，需提供变更通知书。 所有材料的逻辑闭环，才是顺利通过上海居转户初审的关键。
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