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调档函开出来之后,档案从原保管地发出到上海档案局,一般要花 15 个工作日左右。这个时间点最好自己心里有数,别干等,主动跟档案中心确认一下是否到达。 准备落户材料,户籍、社保、档案这三块是最容易出问题的,每一个都值得单独过一遍。 先说户籍。 户口本上的内容得是最新的。已婚人士要确认婚姻状况一栏有没有从“未婚”改过来;身份证地址和户口本地址不一致的,以户口本为准;集体户口的要出户籍证明。户籍证明还有时效性,开太早了可能就过期了,得注意。 然后是社保年限。 打印缴费时限和缴纳记录是必须的。这里有个容易忽略的点:如果工作单位是母子公司,或者人事外包,签订合同单位跟缴社保、缴税的单位不一致,这段时间交的社保年限是要扣除的。很多人栽在这上面,提前核对清楚。 档案这块最琐碎。高中阶段的毕业生登记表是核心,入团志愿书、招生体检表有就放进去,没有也不强求。大学阶段的录取表、成绩单、毕业生登记表都得在。来上海之前每一家单位的离职证明,要有。职称相关的评定表、聘任表也要提前放进去,聘任表得是打印的,手写的不行。 如果档案内容不全,最好在调档之前就补全,防止档案调到上海之后又被通知补材料,来回折腾浪费时间。 档案必须放在有保管资格的单位或人才中心才能调。毕业以后档案还放在学校的,或者档案在自己手上的,调档之前要先存到户籍所在地的人才中心做托管。托管一般是本人带身份证、档案资料过去签协议,各地要求有差异,去之前打电话问清楚。 每个单位调档的时间不一样,有些人材料都准备好了,结果因为调档时间长,前面开的证明过期了,又得重来。所以档案发出之后,主动跟进一下物流和签收状态,别被动等通知。