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　　档案不在手里，却决定落户成败。这种“看不见”的约束，经常比社保基数更让人措手不及。

　　很多人以为只要材料齐全就能顺利推进，结果卡在调档环节。档案去向不明、材料缺失或转递方式错误，都会导致流程停滞。上海居转户落户过程中，人事档案的规范性是隐性门槛，必须提前厘清存放地与内容完整性，避免后续被动补件。

　　先确认档案究竟在哪

　　档案存放地取决于当前状态。若已调入上海，一般位于区人才中心，或现单位（需具备档案保管权限）。若档案仍在外地，则应保留在户籍地人才中心。

　　对于不清楚档案去向的情况，建议从毕业院校查起，依次追溯至第一份工作单位（若有保管权）、生源地省级或地级人才交流中心、教育局，最终落脚于户籍所在地人才交流中心。这一链条需要耐心梳理，切忌盲目猜测。

　　档案内容并非越厚越好，但关键节点不能少。高中毕业生登记表是基础起点，大学期间材料及报到证也需完备。工作经历方面，每家单位的记录都应入档；若缺失，经常需补充退工单或离职证明。若有职称评定，相关材料也应归档。这些材料共同构成个人职业轨迹的完整证据链，任何断裂都可能引发审核疑问。

　　调档必须走“机要”通道

　　调入上海需凭人才中心出具的“调档函”操作。本人可持函前往户籍地人才中心办理，或委托他人代办。关键在于转递方式：必须通过“机要”通信邮寄至上海。严禁个人自带档案，也不得使用普通快递寄送。这是基于相关部委关于流动人员人事档案管理服务的规定，确保档案流转的安全性与严肃性。

　　例外情况仅针对毕业生档案。教育部门所属大专院校及学生就业指导中心，可通过EMS国家邮政通道将毕业生档案直接转递至浦东新区人才交流中心等受理窗口。除此之外的社会人员档案，仍需严格遵循机要转递规范，不得混用渠道。

　　理清档案去向与内容，是推进上海居转户落户的前置动作。不要等到预审退回才匆忙寻找，提前核对能节省大量时间成本。