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　　很多人盯着申报系统的材料清单看，翻遍列表也找不到“离职证明”四个字，便以为这东西无关紧要。

　　这种视觉上的缺失，恰恰是最大的误导。

　　申报材料递交时确实不需要它，但在档案审核这一隐形关卡里，缺失工作经历的闭环证明经常会导致流程停滞。上海居转户的核心逻辑不仅是看现在的社保，更要追溯过往履历的真实性与连续性，任何一段经历的断档都可能成为被退回的理由。

　　档案里的隐形门槛

　　虽然线上申报环节不强制上传离职证明，但人才中心在调档核查时，会重点审视人事档案中是否完整记录了申请人的工作轨迹。对于有外地工作经历的申请人，档案里必须包含来沪前最后一家单位的离职证明材料。这是证明劳动关系合法解除、避免重复用工风险的关键凭证，也是档案合规性的基础要求。

　　不同区的人才中心在执行尺度上存在细微差异。部分区域可能仅关注关键节点的证明，而另一些区域则要求每一份工作经历都有对应的离职文件佐证。为了规避因标准不一带来的补材料风险，最稳妥的策略是保留所有历史工作的离职证明原件，确保证据链的完整。

　　针对不同性质的单位，档案中认可的有效证明文件形式有所不同。若是从国家机关或事业单位离职，档案内须存有上级部门盖章的《辞职申请表》或正式批复文件；若是通过组织调动，则需要干部调动审批表或调动介绍信；而对于大多数企业员工而言，加盖公司公章的解除或终止劳动合同证明、离职证明以及退工单，都是被认可的有效凭证。

　　遗失后的补救路径

　　如果在整理档案时发现缺少某段经历的离职证明，仍有几种可行的补救方式。最直接的方法是联系原单位重新开具一份。一般情况下，用人单位没有理由拒绝为员工出具此类证明，建议在离职时就主动要求开具两份，一份用于入职新单位，另一份自行留存备用。

　　若原单位已经注销或倒闭，无法直接开具证明，则可以前往工商部门调取该企业的查档记录。这份官方出具的工商查档材料，在特定情况下可以作为辅助证据，配合其他材料共同证明这段工作经历的真实性及劳动关系的终结。

　　准备上海居转户落户材料时，切勿只盯着明面上的清单。档案内的每一份文件都构成了你职业履历的信用背书，提前梳理并补齐这些看似不起眼的纸质证明，能大幅降低后续审核中的不确定性。