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　　留学生落户上海过程中，档案管理是关键环节之一。档案必须完整且存放规范，否则可能影响申请进度。通常情况下，档案应存放在户籍地人才服务中心。如果你在国内的学历是高中，档案中需包含完整的高中材料，同时附上教育部国（境）外学士学位认证报告原件，以及国（境）外学位和成绩单的复印件（需加盖上海市用人单位公章或当地人才服务中心公章）。若国内学历为大学，则档案中需包含完整的大学材料，并附上教育部国（境）外硕（博）士学位认证报告原件，以及国（境）外学位和成绩单的复印件（同样需加盖公章）。

　　调档函的下载和打印也有明确要求。调档函全称为《流动人员人事档案调函》，是带有上海市人才服务中心电子印章的PDF文件，需在配备彩色打印机的电脑上打印。调档函为一式两份，第一联由原档案保管机构留存，第二联随档案寄出。调档时，务必将调档函交给原档案保管机构，并通过机要渠道寄送，而非普通快递或挂号信。档案寄送时间通常为15日内，接收单位和地址以调函为准。

　　如果档案遗失或不完整，申请流程将无法继续推进。确认档案遗失后，需由档案保管机构出具遗失证明并承担补齐责任。提前了解档案状态非常重要。档案通常在高中毕业时建立，如果国内学历仅为初中或未就读初中，需由初中学校出具学习经历证明，或本人提供从小学起的个人履历表并签名承诺属实，再到户籍所在地公共就业和人才服务机构建档。档案可能存放的机构包括户籍所在地公共就业和人才服务机构、国内学历毕业学校、教育部留学服务中心或出国前的工作单位。

　　留学生落户上海的政策对院校层次、回国时间、工作单位资质均有明确要求，且审核标准逐年细化。每个人的境外学历背景、回国时间、工作单位的情况不一样，适用的路径也就有所不同了。凡图人才咨询的专业服务价值在于：基于你的实际情况，匹配当前政策下最可行的申请路径，帮你个性化定制一对一的落户方案、理清材料要求、识别潜在风险、避免因院校认定偏差、时间窗口误判或单位资质不符导致申请受阻，帮你少走弯路。

　　很多留学生在申请时才发现，毕业院校是否在认可名单、回国时间如何计算、工作单位是否符合资质，这些细节实际上是环环相扣的。档案的完整性、调档流程的规范性，以及单位资质的匹配度，都会直接影响申请进度。凡图咨询专注上海落户政策细节多年，熟悉各类审核逻辑，可为你提供免费初步评估，判断当前条件的适配可能，并梳理材料清单，识别常见退回风险。

　　不确定你的毕业院校是否符合上海留学生落户要求？或对档案调档流程有疑问？联系凡图咨询顾问，免费获取一对一落户路径诊断服务。