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　　办理上海落户时，HR不到场并非死局。很多人卡在“必须本人”的刻板印象里，其实只要授权链条完整，代办完全可行。

　　劳动合同拟定方确实需要出面提供证明，这是为了核实主体一致性。

　　若HR因故缺席，核心不在于人是否到场，而在于授权资格与公函说明是否齐备。缺少这两样，窗口受理环节极易因材料主体不符而停滞。

　　委托同事代办是常规解法

　　协商让HR出具一份无法到场的公函，同时签署授权委托书，指定另一位具备授权资格的同事代为出席。这份委托书明确了责任转移，被授权人携带公函、委托书及落户所需材料前往现场，即可代表公司完成申报动作。

　　关键在于文书的规范性，需确保委托关系清晰可查。

　　若特殊情况下HR连公函和委托书都无法提供，则需转向线下窗口寻求协助。例如前往上海市公安局出入境管理处等相关受理点，向工作人员当面说明情况并提交现有材料。这种方式对申请人的沟通能力和证据充分性要求较高，目的是通过人工核验弥补书面授权的缺失，属于非常规的补救路径。

　　无论选择哪种方式，核心都在于确立合法的代理关系或获得官方的个案认可。在推进上海落户流程时，提前确认HR的配合程度与文书准备情况，能有效避免现场受阻。