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　　档案不在手里，甚至不知道它在哪，这种信息断层直接卡住了落户进度。很多人以为只要社保达标就能顺利申报，却忽略了档案这一隐形关卡。

　　上海居转户落户过程中，档案的流转状态经常比想象中复杂。高中毕业后的封存、大学期间的转递、出国前的存放，每一个环节都可能成为断点。一旦档案遗失或滞留在个人手中，后续的证明材料开具将无从谈起，导致整个申请流程停滞不前。

　　多数人的档案轨迹始于高中。毕业前填写的鉴定材料被学校封存，随后随录取通知书转入大学。若高中毕业后直接出国，档案可能留在原高中、转至社区或人才机构，甚至由学生自行保管。这些情形构成了档案存在的几种主要状态：有的在国内高校，有的在户籍地人才市场，有的则流向了留服中心或原工作单位。

　　对于档案在个人手中或已丢失的情况，风险尤为突出。

　　国内高校毕业生一般会拿到报到证，凭此可去户籍地人才市场办理存档。若报到证遗失，补办过程漫长且繁琐。确认档案当前所在机构是首要任务，尤其是那些档案仍在自己手中或疑似丢失的申请人，需尽快联系户籍地人才市场进行合规存档。

　　档案落定后，有两项关键证明要重点准备。档案接收证明。若所在单位具备档案管理权限，由单位直接出具；若无权限但签有协议，由托管机构出具；若既无权限也无协议，一般将档案存入上海市人才服务中心，此时无需额外开具证明。未就业证明，针对回国后未就业超过半年的情况。这份证明需由档案保管单位出具，内容需包含“经查阅，档案中无工作记录”等字样，模板可参考官方标准或当地机构要求。

　　档案所在地决定了证明开具的主体。若档案遗失，需从高中毕业学校开始逐步补办，过程极具挑战性。提前厘清档案去向，确保其处于合规托管状态，是避免后续麻烦的关键。

　　在上海居转户落户的筹备中，档案管理的规范性直接影响材料提交的顺利程度，不容忽视。