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人事档案是记录个人身份、学历、资历等重要信息的法定文件,与工资待遇、社会保障等直接关联,是办理上海落户过程中不可或缺的材料。如果档案材料不全或存放不当,可能会影响申请进度。 档案内通常需要包含以下材料: 1、国内学历(学籍)材料原件; 2、若毕业时曾签订三方协议但未就业直接出国,需有《未报到(就业)证明》; 3、国内高中学籍卡; 4、离职证明。 如果档案遗失,可以按以下流程重新建立: 1、联系出国前就读的学校,确认档案流向并办理提档; 2、前往户籍所在地的人才中心申请重新建档; 3、由当前工作单位开具调档函,再到建档的人才中心办理调档。 建档时需准备:身份证原件、委托书、国内学历材料、高中学籍卡、未报到证明、离职证明等。大部分人才市场允许委托他人代办。调档时,户籍地人才服务中心需通过机要或EMS寄送档案;国内高校则通过EMS寄送学籍档案,信封需加盖公章并注明申请落户类型。 审核档案时,会关注外省市最后工作单位及离职情况、报到证、机关事业单位离职材料、上海事业单位进编材料,以及是否有不良记录等。个人档案一般从高中开始建立,若最高学历为初中,可由学校出具学习经历证明。常见的档案存放地包括出国前最高学历学校、教育部留学服务中心、原工作单位或户籍地人才中心。 如果档案在自己手中,必须先将其转回户籍地人才中心再进行调档。档案丢失或材料不全时,可在原户籍地人才中心或出国前最高学历学校补建。调档过程中务必准确填写“档案调取地址”,避免失败。若学校将档案交由个人保管,也需尽快交至户籍地人才中心。 很多人在准备落户材料时,才发现档案问题成了拦路虎。档案是否齐全、存放地点是否合规、调档流程是否正确,这些细节环环相扣,直接关系到后续申请能否顺利推进。凡图人才咨询专注上海落户政策服务多年,熟悉各类档案问题的处理逻辑,可为你提供免费初步评估,帮你判断当前档案状态是否符合要求,梳理补建或调档的具体路径,识别常见退回风险。如果你不确定自己的档案情况,欢迎联系凡图咨询,获取一对一的专业分析。